La « philosophie » du format des fiches Irenees

La façon dont les dossiers d’Irenees sont élaborés pose deux défis :

• Privilégier la diversité exprimée par les différents types de fiches ;

• Trouver un moyen de gérer cette diversité.

Il s’agit d’articuler unité et diversité.

Par souci de rationalisation, il a été élaboré un format commun permettant d’accueillir tous les types de fiches existants. Ensuite, chaque type de fiche utilise les champs du format commun selon ses besoins.

La structure générale du format commun des fiches se divise en quatre parties :

1. L’en-tête

2. Le corps de la fiche

3. L’indexation

4. Les sources

1.L’EN-TÊTE

L’en-tête comprend toutes les informations permettant de présenter de manière succincte le contenu de la fiche ainsi que les conditions de sa production.

• Le titre

Il s’agit du résumé du contenu de la fiche. L’objectivité, la précision et l’intérêt sont les caractéristiques d’un bon titre. Il peut comporter une ou deux lignes.

• Le sous-titre

Il se trouve entre le texte et le titre de la fiche. Il résume le texte, il développe le titre. Le sous-titre permet de mieux préciser le contenu de la fiche, notamment lorsqu’il s’agit de faire une recherche sur un ensemble de fiches. Il peut comporter une, deux ou trois lignes.

• Le rédacteur

Le nom et le prénom de la personne qui a élaboré la fiche. Le lecteur de la fiche pourra, par un simple clic, accéder à une présentation de l’auteur.

• L’organisme

Il s’agit de l’organisme pour lequel travaille l’auteur de la fiche et qui assume le contenu éditorial de celle-ci. Le lecteur de la fiche pourra, par un simple clic, accéder à une présentation plus détaillée de l’organisme.

• Le lieu et la date

Le rédacteur précise le lieu et la date d’élaboration de la fiche. À ne pas confondre avec la date de mise en ligne de la fiche, donnée automatiquement par l’application.

2. LE CORPS DE LA FICHE

Il développe le contenu de la fiche, il comprend un texte principal et des textes annexes.

• Le texte principal

Il s’agit de la partie « littéraire » de la fiche. L’auteur y développe les connaissances, les expériences, les idées, les valeurs, etc. qu’il veut partager par le biais de la fiche. Le texte est divisé en paragraphes, s’il est long il comprend des sous-titres. Il n’a pas été prévu pour le moment d’inclure des possibilités de mise en forme du texte, cependant cela pourrait s’envisager dans l’avenir.

• Le commentaire

Certaines fiches, notamment les fiches d’expérience, comprennent un champ appelé « commentaire ». Il est l’occasion pour le rédacteur de la fiche de prendre de la distance par rapport au texte pour le replacer dans un contexte, développer un regard critique, signaler l’intérêt de la fiche, avancer des propositions, des perspectives, etc. Pour le rédacteur de la fiche c’est le moment de dire « je ».

3. L’INDEXATION

L’indexation consiste à attribuer à une fiche une série de termes reflétant son contenu et permettant de la trouver via une recherche par mots-clés ainsi que de la mettre en relation avec d’autres fiches proches. Ces termes appartiennent au thésaurus Irénées qui est géré via un fichier différent et autonome. Le rédacteur d’une fiche a la possibilité d’enrichir le thésaurus Irénées avec des termes nouveaux qui lui semblent pertinents en les inscrivant comme des mots-clés candidats.

L’indexation se fait par le biais de quatre champs :

• Thématique

Identification des thèmes principaux de la fiche : les expériences, les enjeux, les perspectives, etc. Le thésaurus Irénées propose quatre premiers grands thèmes :

•  

  • Pluralisme culturel et éthique de paix (culture et paix) ;

  • Exercer nos droits et nos responsabilités (politique et paix) ;

  • Choisir d’être libres et solidaires (économie et paix) ;

  • Préserver et partager les biens publics mondiaux (ressources naturelles et paix).

• Géographique

Le thésaurus Irénées propose quatre grands espaces :

•  

  • Les Amériques ;

  • Les Europes ;

  • Les Afriques ;

  • Les Asies et les Océanies.

• Les acteurs

Précision des acteurs concernés.

Le thésaurus Irénées propose quatre grandes catégories :

•  

  • Des citoyens et leurs organisations ;

  • Des autorités politiques ;

  • Des responsables économiques ;

  • Des gestionnaires de symboles (intellectuels).

• Dans le temps.

Situer le contenu de la fiche dans une dynamique à quatre moments ouverts :

•  

  • Sauver la paix (avant la guerre) ;

  • Chercher la paix (pendant la guerre) ;

  • Reconstruire la paix (après la guerre) ;

  • Consolider la paix (paix durable).

L’indexation permet aux utilisateurs de trouver les fiches via une recherche par mots-clés ainsi que de découvrir des relations entre des termes, des fiches, etc. qui ne paraissaient pas évidentes au début. L’un des objectifs de l’indexation est de faciliter la mise en relation des fiches entre elles pour ouvrir la connaissance à d’autres perspectives que celles prévues par l’utilisateur et provoquer ainsi la nouveauté.

4.LES SOURCES

Il s’agit de préciser les sources de la fiche.

• Le type de source

Livre, entretien, témoignage, interview, site Internet, participation à un séminaire, vidéo, film, stage, etc.

• La date de la source

Pour le moment nous utilisons le format jj/mm/aaaa

• Les langues de la source

Cette information utilise le format ISO du code à deux lettres : fr, es, en, etc.

• Les renvois

Il s’agit d’un champ offrant des possibilités intéressantes de navigation. Il est possible de l’utiliser pour renvoyer l’utilisateur vers d’autres fiches ou vers d’autres liens Internet. Puisque dans les fiches elles-mêmes il n’est pas possible d’inclure d’autres types de documents, il est possible de placer ceux-ci dans le champ « renvois » pour que l’utilisateur puisse les ouvrir. Le rédacteur de la fiche peut donc y inclure d’autres documents : des tableaux, des photos, des rapports, etc. même des mémoires ou des thèses, prenant toujours en compte le temps nécessaire à l’utilisateur pour le charger chez lui.